Espace RH

 

Je recrute :

 

Financement géré par l'Université

  • Première étape : envoyer un profil de poste accompagné d'une expression du besoin (Biatss) ou d'une fiche de recrutement (Doctorant, Post-doctorant) . Ceci permet la publication du recrutement


Modèles de profils de poste :

Modèle profil de poste FR
Modèle profil de poste UK
Modèle fiche de poste post doctorant / euraxess / Nantes Univ

Lors des entretiens professionnels les agents de Nantes Univ peuvent utiliser ce modèle

Modèle expression du besoin :

Modèle expression du besoin (personnel Biatss)
Fiche de recrutement Post-Doctorant

  • Seconde étape, la sélection du candidat

Grille d'évaluation des candidats et fiche de recrutement (personnel Biatss uniquement):


Grille d'évaluation

Fiche de recrutement BIATSS
 

  • Ensuite le pôle Rh constitue le dossier de recrutement et valide le recrutement par un contrat de travail.
  • Dans tous les cas dés l'étape 1 informer
    christophe.delbassez@univ-nantes.fr
 

Financement géré par l'Inserm
 

 

Avant de s’engager sur l’accueil d’un stagiaire, il convient de s’assurer que
- Il y a de la place pour l’accueillir
- Qu’un budget est disponible pour financer sa gratification

Pour vous aider un fichier est accessible ici ( Prévision d'accueil de stagiaires ), il permet de ce concerter entre PI, en cas de manque de place notamment.

Vous pouvez également consulter sur ce lien la procédure détaillée

Les stagiaires dont la durée du stage est supérieure à 2 mois sont assujettis à une gratification de stage, son montant est revu à la hausse en début d’année. Le coût d’un stage gratifié d’une durée de 6 mois est d’environ 4000 €. Si le stagiaire (gratifié ou non) demande la prise en charge de ces frais de transports, nous sommes tenus de lui rembourser (75% du coût de l’abonnement mensuel).


 

Le circuit de validation d’un stage au RMeS est le suivant

1 - Je signale mon souhait de prendre un stagiaire au Pôle Administratif

2 - Le Pôle administratif s’assure qu’il y a de la place pour l’accueillir et des fonds disponibles pour financer son éventuelle gratification

3 - Une fois le feu vert de l’administration reçu, je transmets mon accord au stagiaire

4 -Le pôle administratif contacte l’étudiant pour constituer son dossier de stage et valider sa convention


 

Cas particuliers

Les stagiaires en année recherche sont les seuls à pouvoirs être exemptés de gratification.

Les stagiaires en erasmus font l’objet d’une convention spécifique (FR / UK) en complément de leur convention avec leur université d’origine.

Il est possible d’effectuer une convention de bénévolat pour les chercheurs souhaitant par exemple accueillir un étudiant de manière ponctuelle pour effectuer quelques manips.


Agents payés par l'Inserm

Les agents payés par l'Inserm, quel que soit leur statut, peuvent prétendre à télétravailler 2 jours par semaines sous réserve d'activités télétravaillables.
Ces demandes sont à effectuer dans sirène avec les identifiants de leur compte @inserm.fr et nécessitent l'accord du n+1.
Les règles du télétravail sont précisées dans la charte correspondante. Des assouplissements dans le dispositif sont en cours de mise en place, notamment la suppression du dispositif d'ancienneté de 6 mois requis (https://pro.inserm.fr/teletravail-ca-bouge-a-linserm).

Pour une journée télétravaillée une indemnité de 2,88 € brut est mise en place.

Agents payés par l'université

Les possibilités de télétravail différent selon les statuts
Pour les personnels BIATSS ayant des activités télétravaillables, les demandes sont à effectuer sur l'espace https://edemarches.univ-nantes.fr et nécessitent la validation du n+1. Le télétravail est possible jusqu'à 3 jours par semaines, le mardi est un jour non télétravaillable (cf. charte U Nantes). La durée de l’autorisation de télétravail est d’un an (du 1ᵉʳ septembre de l’année N au 31 août de l’année N+1), pour les autorisations délivrées lors de la campagne principale. Pour les autorisations délivrées au fil de l’eau, l’autorisation est valable jusqu’au 31 août de l’année universitaire au cours de laquelle l’autorisation a été accordée.

Les doctorants et Post doctorants sont au même titre que les personnels enseignants et enseignants chercheurs considérés comme des travailleurs nomades, ils ne sont pas concernés par le dispositif. Pour travailler à distance, il convient de se référer au livret d'accueil de l'unité. Un formulaire "demande de travail à distance" permet de cadrer les demandes en accord avec votre n+1. Pour les cas particuliers, un accord par email du responsable est suffisant (TT sur une partie de la journée par exemple).

Enfin, lors de situations exceptionnelles (intempéries, coupure de chauffage....), tous les agents quel que soit leur employeur et leur statut peuvent faire une demande de télétravail exceptionnelle (sur sirène pour les agents Inserm et sur G2T pour agents Nantes Université).

Transports


Vous pouvez bénèficier d'une prise en charge partielle de votre abonnement transport en commun.

Personnel Inserm

Formulaire-remboursement-transport
Formulaire-Forfait-Mobilite-Durable

Personnel Université

Formulaire-remboursement-transport

Ces formulaires doivent être renvoyés à votre Pôle RH accompagnés des copies de vos cartes nominatives de transport et de vos attestations d'abonnement

Mutuelle

Vos employeurs offrent une prise en charge a auteur de 15 € par mois de vos frais d'adhésion à une mutuelle.

A l'Inserm la demande de prise en charge s'effectue via Sirène, sur votre page d'accueil
A l'université votre demande est a faire sur la plateforme adulac
 

Le compte épargne temps

Le compte épargne temps est un dispositif permettant d'épargner des congés pour les utiliser plus tard. Une campagne à lieu au mois de novembre pour alimenter le compte et une en janvier pour exercer son droit d'option.

Au-delà du seuil de 15 jours épargnés il est possible de se faire indemniser les jours de congés non pris selon les modalités suivantes :

- Catégorie A : 150 € bruts par jour
- Catégorie B : 100 € bruts par jour
- Catégorie C : 83 € bruts par jour

Ce dispositif concerne le personnel statutaire

Plus d'informations :
Personnel Inserm (accès via son compte @inserm.fr)
Personnel université


Supplément Familial de traitement


Le supplément familial de traitement (SFT) est un complément de rémunération versé à tout agent public, fonctionnaire ou contractuel, qui a au moins un enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales. Le montant du SFT dépend du nombre d'enfants à charge et de l'indice majoré de l'agent.

Cet avantage est attribué par foyer. Si votre conjoint est fonctionnaire ou agent contractuel de droit public, vous devez désigner lequel de vous deux percevra le SFT.

A titre indicatif le montant du SFT est le suivant : Minimum 1 enfant 2,29€ / 2 enfants 75,99 € / 3 enfants 189,45 + 135,22 € par enfant supplémentaire.

Formulaire université
Formulaire Inserm
 

Guide des prestations sociales


Agent Nantes Université
Agent Inserm
 

Cumuler une activité


Le cumul d'activité doit faire l'objet d'une autorisation de l'employeur principal
Pour les agents payés par Nantes Université, cette démarche s'effectue en ligne https://formulaires.edemarches.univ-nantes.fr/backoffice/management/forms
Pour les agents rémunérés par l'Inserm, merci de vous rapprocher de Christophe Delbassez


Congés

Les demandes de congés pour le personnel Universitaire sont à effectuer sur G2T: http://g2t.univ-nantes.fr/
Les demandes de congés pour le personnel Inserm sont à effectuer sur Sirène : https://www.sirene.inserm.fr/jetspeed/

Pour le personnel rémunéré par l'université, vous avez une fois par an la possibilité, en fonction de votre charge de travail, de moduler votre temps de travail sur G2T. Le temps de travail par défaut est de 37h15 et donne droit à 45 jours de congés. Les modulations ci-dessous sont possibles à la rentrée universitaire au moment de la saisie de votre autodéclaration.

37h15 pour 45 jours de congés
37h31 pour 46,5 jours de congés
37h46 pour 48 jours de congés
37h56 pour 49 jours de congés
38h12 pour 50,5 jours de congés

L'attribution des droits à congés supplémentaires se fait sous forme de RTT

Pensez a bien noter vos présences / absences sur notre fichier partagé :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13wuiSr_7zCbXhyvCzvRgZlUFs8KSFadRdWkekwxFrgY/edit?gid=745919181#gid=745919181

Autorisations d'absences

Des autorisations d'absences peuvent être demandées dans plusieurs cas.

Autorisations délivrées de droit : Grossesse, PMA, Allaitement, Pathologie chronique ou cancer chez l'enfant, agent cohabitant avec une personne atteinte d'une maladie contagieuse, stage de sélection préalable au service national, décès d'un enfant

Autorisations délivrées à titre facultatif : événements de famille (mariage, décès...) et déménagement

En savoir plus : (agent Inserm, agent de Nantes Université)
Nouveau, le congés menstruel à l'Inserm (https://pro.inserm.fr/linserm-met-en-place-un-conge-menstruel)

Formulaire à compléter pour les agents INSERM
Formulaire à compléter pour les agents Université

Pour votre information voici les périodes de fermeture de Nantes Université


You can find here some informations for your accomodation and visa application :
https://www.nantes-chercheur.org/

The association :

The "Foreign Researchers association" in Nantes is very often confused with the "residence dedicated to housing researchers in Nantes", the "Maison des Chercheurs Étrangers". The association contributes to the running of the premises of the residence, it is based there, it centralizes and examines requests for accommodation to stay there. But the association and the residence are two independent and autonomous entities. You can contact the association with this address: ace-nantes@univ-nantes.fr

The accomodation

Description of the rental process at La Maison des Chercheurs Étrangers :

La Maison des Chercheurs is a Nantes Métropole residence managed by Fac Habitat. The association Chercheurs Étrangers à Nantes (Foreign Researchers in Nantes) helps researchers to make reservations with the Fac Habitat manager for this residence. A rental in this residence is for a minimum of one week and a maximum of 6 months. Only foreign researchers (PhD students and post-graduate researchers) registered with/working for an institution that is a member of the Chercheurs Étrangers association can make a reservation in the residence. The association indicates on its website (link here, section "Reserving an apartment at the MCE") all the process to follow to make a reservation, namely:

- Fill in a reservation request form and have it signed by the laboratory that will be hosting the researcher during his/her stay in Nantes.

- Provide proof of the amount and/or type of funding for the research stay, in order to guarantee the solvency of the stay in the residence. (This may be, for example, the hosting agreement or a letter of acceptance mentioning the amount of the salary or grants... as long as the monthly funding is equivalent to the amount of a doctoral contract).

When a complete file (with these two elements) is sent to the association by email, the association checks availability on the requested reservation dates and replies to the researcher to confirm the reservation or inform him/her that the residence is already full on these dates. Either a solution can be found by postponing or shortening the stay by a few days, or the association provides a pdf document listing a large number of alternative solutions (residences such as AppartCity, Adagio, student residences, rental websites, etc.).If the reservation is confirmed in this way, the researcher is put in touch with the Fac Habitat manager, who then takes over the management of the researcher's stay in the residence, since the association only organizes the reservation.

Mis à jour le 29 avril 2025.